系统简介
System introduction
系统可以根据每种货物设定的最低库存量和最高库存量显示出库存信息，即哪些货物需要采购，哪些货物已经超过库存数量。而后，管理部门可通过库存信息决定采购或销售计划。这样既可以保证日常的生产不至于因为原材料不足而导致停产，确保生产顺利进行，也可以使企业不会因原材料的库存数量过多而积压企业的流动资金，从而提高企业的经济效益。
库存管理系统是一个企业、单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的。智管库存管理系统可广泛适用于批发、零售、生产的商业企业、商店、门市、仓库等，对商品的进货、销售、库存，财务的收付款、客户账进行一体化管理。其主要功能有：入库管理、出库管理、收付款管理、商品资料管理、用户信息以及客户资料管理、其他收入管理、支出管理，还有各种明细账查询和其他功能。
系统特点
System characteristics
1. 强大的库存信息的存储、计算、查询能力
库存管理系统采用计算机数据库管理技术通过对各种存货的基本信息进行存储、仓管员只要输入出库单、入库单等基本业务数据，计算机就会利用数据库的高级查询和强大的数据计算功能，计算生成各类存货的明细账簿及报表，既节省了大量的人力也提高了账簿数据计算的准确性。同时库存管理系统还提供即时查询功能和库存量预警功能，管理者可以及时查询各类存货的库存信息并根据库存量合理制定采购计划，避免少货、缺货或积压现象的发生，有力的提升了存货管理效率。
2. 即时分享库存信息、存货控制更加科学
库存管理系统中的存货信息可以通过共享平台与ERP系统中的采购管理、生产管理及财务处理模块整合，实现企业物流、资金流及信息流的及时整合传递分享。采购部门可以利用库存管理系统传递过来的存货信息及生产计划制定具体的采购计划，做到及时采购。生产部门可以登录共享平台及时了解企业存货信息，下达生产计划和采购计划单，做到最大限度的利用库存。财务部门可以利用库存管理系统中的存货信息不仅可以实时的计算出各种存货的成本，还可以对各种存货的资金占用量进行统计分析。
3. 存货业务管理流程科学规范，库存管理更优化
库存管理系统根据实际工作中存货业务所涉及的各项业务性质，通常都具有采购入库、产成品出库，材料出库、材料退库、销售出库，盘点管理业务等功能，同时根据各业务的不同对不同人员授权，对业务处理进行监督控制。如材料退库业务中，需要生产部门、仓库部门、财务部门签字后方可生效，可以对对退货业务做到有效地监督和控制。此外，系统还提供出库跟踪入库管理、可用量控制的全面业务，使管理人员可以及时掌握库存的动态信息，对库存的安全性进行控制，避免库存积压占用资金或材料短缺影响生产。
4. 库存管理决策分析
为企业领导提供按照不同业务、不同维度组织的汇总数据和关键绩效指标动态查询，提供按照行业、地区、商品类别、商品状态等条件统计的信息分析结果，直观有效的为领导决策提供支撑。
5. 信息共享，有效资源利用
对库存基础信息集中管理，并于第一时间按区域、类型等多个维度进行展示。根据保密程度在外网和内网发布库存的基本信息和商品盘点进度等信息，在内网实现信息共享，提高工作效率；在外网有效的对商品进行宣传，提升企业的服务形象，扩大企业的影响力。
6. 检索查询一目了然
系统提供了多种高级信息检索，可通过使用通用查询条件定制功能实现对相应信息的多条件精确。
7. 权限控制严密
多层组织架构、用户/处室管理、权限的授权及严密的内控，保证广域范围内的使用。整体应用的规划和灵活的业务部署能力，能够满足不同类型和规模政务应用和发展的需要。
8. 信息安全保密
在充分重视安全的前提下保障系统的正常运行，包括整个网络环境、基础工作平台、应用系统和数据信息的综合安全体系，提供了灵活的配置能力实现业务流程的灵活性、操作性、独立性和可扩展性，同时采用互联网技术平台，确保系统的高度稳定性、安全性、技术性能和长期先进性。
功能详解
Functional details
入库管理
入库资料
1.对入库资料进行增删改查操作，主要包括通知单编号、操作人、入库时间、入库类型、收货单、检验单、附件、备注等信息。
2.根据操作人、通知单编号、日期检索指定入库信息。
3.根据入库ID修改收货单、检验单等信息。
4.支持excel表导入导出入库资料。
外置费用
1.对外置费用信息进行增删改查操作，主要包括通知单编号、供应商编号、供应商、单价、总费用、操作人、备注等信息。
2.根据操作人、通知单编号、日期检索指定外置费用信息。
3.根据ID修改单价、总费用等信息。
收货单验收
1.可根据通知单编号、验收状态检索指定收货单资料信息，确认验收。
收获清单
1.可根据通知单编号检索指定收获清单信息。
检验单验收
1.可根据通知单编号、验收状态检索指定收货单资料信息，确认验收。
出库管理
出库资料
1. 对出库资料进行增删改查操作，主要包括通知单编号、操作人、出库时间、出库类型、拣货单、附件、备注等信息。
2. 根据操作人、通知单编号、日期检索指定出库信息。
3. 根据出库ID修改拣货单等信息。
4. 支持excel表导入导出出库资料。
拣货单确认
1. 可根据通知单编号、拣货状态检索指定拣货单资料信息，确认拣货。
拣货清单
1. 可根据通知单编号检索指定拣货清单信息。
客户管理
客户资料
1. 对客户资料进行增删改查操作，主要包括客户编号、客户名称、客户网址、公司电话、传真、客户类型、身份证号、开户银行、银行卡号、备注等信息。
2. 根据客户名称、客户编号、日期检索指定客户信息。
3. 根据客户ID修改客户类型、备注等信息。
4. 支持excel表导入导出客户资料。
客户联系人资料
1.对客户联系人资料进行增删改查操作，主要包括客户编号、客户名称、联系人、联系电话、邮箱、地址、邮编、备注等信息。
2.根据客户编号、客户名称检索指定客户联系人信息。
3.根据客户ID修改联系人、联系电话、地址、备注等信息。
用户管理
用户资料
1. 对用户资料信息进行增删改查操作，主要包括用户编号、用户姓名、联系方式、地址、备注等信息。
2. 根据用户编号、用户姓名等关键字检索用户资料信息。
3. 根据用户ID修改联系方式、地址等信息。
4. 支持excel导入导出用户资料信息。
商品管理
商品资料
1. 对商品资料信息进行增删改查操作，主要包括商品编号、商品名称、产品规格、计量单位、备注等信息。
2. 根据商品编号、商品名称等关键字检索商品资料信息。
3. 根据商品ID修改产品规格、备注等信息。
4. 支持excel导入导出商品资料信息。
库存管理
1. 可根据物流中心、仓库、供应商、产品名称等关键字检索库存信息。
2. 可根据产品编号自动检索库存明细。
3. 可根据物流中心编号、仓库编号、产品编号设置库存预警值。
4. 可进行产品移库操作，主要包括移库编号、移库时间、操作人、备注等信息。
5. 可根据入库单、入库状态等关键字检索入库明细。
6. 可根据出库单、出库状态等关键字检索出库明细。
7. 可对仓库资料进行增删改查操作，主要包括仓库名称、仓库地址、管理人、联系电话、备注等信息。
8. 可对仓库库区资料进行增删改查操作，主要包括仓库编号、库区编号、库区名称、创建时间、备注等信息。
9. 可对物流中心资料进行增删改查操作，主要包括物流中心编号、中心名称、所在省份、所在城市、备注等信息。
财务管理
1. 可根据客户名称、收款日期查询应收账款信息。
2. 可对收款明细信息进行增删改查操作，主要包括收款编号、收款人、收款时间、联系方式、收款金额、备注等信息。
3. 可根据客户编号查询收款明细。
4. 可对发票信息进行增删改查操作，主要包括发票代码、发票号码、开票公司、开票日期、开票金额、备注等信息。
5. 可根据客户编号查询发票信息。
基础数据
1.对公司类型信息进行增删改查操作，主要包括公司类型、类型说明信息的录入。
2.对行业信息进行增删改查操作，主要包括行业名称、行业说明信息的录入。
3.对省份信息进行增删改查操作，主要包括省份名称的录入。
4.对城市信息进行增删改查操作，主要包括省份名称、城市名称的录入。
5.对开票类型信息进行增删改查操作，主要包括开票类型、类型说明信息的录入。
6.对计量单位信息进行增删改查操作，主要包括单位名称的录入。
7.对商品类型信息进行增删改查操作，主要包括商品类型、类型说明信息的录入。
统计报表
1. 可以根据时间段进行统计数据，并以图表的形式展现出来，这样更直观的反映入库统计、库存统计、财务统计分析等报表。
2. 支持图表形式打印。
3. 可以对数据进行收集，整理，分类和汇总。
详细方案
Detailed scheme
入库管理
1.添加入库类型、计量单位、商品类型等基本信息。
2.录入入库基本信息。
3.可从EXCEL表格中快速导入导出入库信息，并支持上传设备图片。
4.设置查询条件，用户根据需求调整查询。
5.添加入库明细、外置费用、调拨入库、客退入库、盲入库、收货单验收、收获清单、检验单验收的功能。
出库管理
1. 添加出库类型、计量单位、商品类型等基本信息。
2. 录入出库基本信息。
3. 可从EXCEL表格中快速导入导出出库信息，并支持上传设备图片。
4. 设置查询条件，用户根据需求调整查询。
5. 添加出库明细、调拨出库、盲出库、拣货单确认、拣货清单的功能。
客户管理
1. 添加公司类型、行业、省份、城市等基本信息。
2. 录入客户基本信息。
3. 可从excel表格中导入导出客户信息，并支持上传设备图片。
4. 设置查询条件，用户根据需求调整查询。
5. 添加客户联系人登记的功能。
用户管理
1. 录入用户基本信息。
2. 可从excel表格中导入导出用户信息，并支持上传设备图片。
3. 设置查询条件，用户根据需求调整查询。
库存管理
1.提供了强大的预警设置工具，入库提醒、库存预警等任意提醒，可自定义预警显示的列表内容、关联的业务表单等。
2.可对库存进行查询、盘点、预警、移库、出库、入库等操作
3.可以记录和维护库存信息
4.可从EXCEL表格中快速导出出库记录、入库记录、盘点记录、预警纪录等信息。
5.可查看出库、入库、盘点、预警的历史记录。
6.支持自定义查询功能，实现对所需要的库存信息的快速定位。
商品资料管理
1. 添加商品类型等基本信息。
2. 录入商品基本信息。
3. 可从excel表格中导入导出商品信息，并支持上传设备图片。
4. 设置多种查询条件，快速检索商品信息。
结算管理
1. 对应收账款进行查询，登记相应收款明细。
2. 可根据时间等关键字检索应收账款、收款明细信息。
3. 添加发票管理的功能。
统计报表
对入库、库存、财务进行统计，可按时间段进行统计分析，可随时进行打印。
客户案例
Customer case
上海合大精密工具有限公司
实现全方面库存管理
从入库——移库——出库全程服务。
工作流程更规范
所有工作都按照管理系统中的操作流来做，从而提高工作效率，管理更加容易，运营成本低。
数据分析更清晰
系统可根据条件进行相关数据统计，形成报表，直观展示，相比人工操作更精准，更详细，更迅速，让你第一时间获取需要的数据，把握客户需求，销售状况。
财务管理更严谨
由系统自动完成财务计算，并进行相应保存，可减少由于人工失误导致的错账与漏账。
