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秉承“为当地社会音乐普及、教育工作做贡献”的宗旨,雅马哈(中国)将致力于为热爱音乐的专家和消费者们提供具有世界水准的产品和服务,不断扩大音乐在中国的音乐教育普及事业的蓬勃发展。
面对企业的不断向前发展,雅马哈乐器音响投资公司的高层也意识到了,企业要上新的台阶,必须管理上新的台阶。而且也意识到了管理中有一些常见的困难:
1、 公司已经实现各部门的电脑化操作,但各部门的系统尚没有联成一体,要想实现公司内部数据的相互共享和智能化的业务管理,非常困难;
2、 公司目前实行的手工流程审批,对于数据的严格性、真实性和数据处理时效性都无法掌控;
3、 管理层对公司内部各项数据报表的查询无法实现,对于销售计划的安排也无法做到事半功倍;
4、 对于一些重要的单据和报表,无法控制审批的次序和审批的人员的分配管理;
5、 销售业绩的分析、财务数据的安全性,都无法掌控;
6、 公司销售的产品众多,可能会导致员工对产品型号和产品性能的情况了解不是很明确,由此而带来了一系列的问题;
7、 产品销售订单量庞大,仅凭纸质单据无法实时了解订单的各种状态;
8、 销售业绩巨大,导致了库存管理的困难;
9、 以上的问题也带来了财务管理上的诸多困难,如成本控制、资金管理、其他财务控制;
10、在管理决策上,公司也需要逐步作到事前、事中快速决策,以上问题也给管理决策实现,带来了困难;
根据雅马哈中国的组织架构和业务特点,选择了基于SmartExcel核心技术平台I作为此次项目的软件实施产品。
1、 对数据表单进行自动化流程的控制,便于市场部对业务状态的管理和分析;
2、 对市场部的管理单据及台帐和报表,由系统自动处理并相互共享;
3、 对系统内部的数据,定制自动查询功能,便于各部门对销售业绩的分析;
4、 对财务部门各项重要数据规范和模版的重新规划,便于市场部的协调工作;
5、加强管理,防止重复申请、流转过程中遗失等情况的发生。
6、超出预算实施时间的企划事项进行管理和跟进。
7、实现财务和业务部门对企划书管理数据库的数据共享,便于部门领导审批和财务审核(因目前财务审核都依据企划书复印件,存在管理上的漏洞)。
8、与财务系统使用相同类型的数据库,便于今后功能的对接。
■建立“轻松 自主 智能化”的管理模式;
■改变传统的手工审批,管理模式,建立系统化、规范化、自动化的流程审核模式;
■建立系统预算项目管理和跟进管理体系,规范资金链管理;
■建立财务和业务部门的数据共享,便于各部门领导对数据的审核和漏洞的及时排除;
■建立体系化的“绩效考核指标”与规范化的“管理制度体系”
■建立标准的财务数据系统,便于后期公司的其他数据共享与对接;
1、 对流程进行全面的权限和岗位的分配:
■确定与优化流程相适应的岗位、岗位职责、量化考核指标;
■分配流程管理人员的不同权限,让管理变得更轻松、更有据可查;
2、 全面实现ERP的体系支撑
■建立ERP系统,实现各业务流程的智能自动化,全面消除“信息孤岛”, 实现企业内部资金、业务、数据的集成一体化管理;
■在对各项基础工作进一步整理清晰、清楚的基础上,全面向ERP系统转移,实现其共享与综合利用;
■通过ERP系统的支持,建立成本中心、利润中心、控制中心,充分体现财务的核心管理能力;
■在咨询顾问的指导下,作好基础工作,利用ERP系统,解决现在部分业务管理不明晰、决策控制没有集成信息的现状。
下属企业同时制定自己的业务战略规划,并提出完成规划所需的资源,由总部负责审批,并提供相关建议;总部设立事业部和物流业务提升到集团层面进行管理。随需应变的业务当然需要随需自变的系统支持,弹性的组织架构很好的响应了此次变化,并顺利完成系统提升阶段的集团管控需求。
通过 ERP(资金管理系统)、EAM(设备和资产管理系统)、CRM(客户关系管理系统)、ERP-DRP(分销管理系统)、ERP-GMC(财务管理系统)、ERP-BPM(绩效管理系统)、ERP-HR(人力资源管理系统)、PPM(计划和项目管理)等,实现规范化管理,以配合公司未来业务的更快速成长,同时也为雅马哈乐器音响投资公司下一步实现供应链全程的管理,及其他电子商务活动打下坚实的信息化基础。